Arts & Traditions Populaires de Marmande

Réunion du Conseil d’Administration

Mardi 12 mai 2015 à 20 h salle Combefis Square de Verdun Marmande

Présents : 8, Maryse et Roger Gaston, Jean Pierre Dubost, Charles Le Pape, Gérard Broton Diaz, Josette Moret, Rémi Roussille, Anne Marie Michelet.

Représentés avec pouvoir : 3, Dominique Lespiac, Sabine Rouaud, Christian Constantin

Excusés : 1, Jean Claude Neuville,

Absents : 1, Serge Moret, Julien Salinier, Christine Dupouy,

Après visite de la maison De Peyrelongue,  nous devons en finaliser l’utilisation et l’aménagement. En pièce jointe la première ébauche du projet.

Le bâtiment nous a réservé une bonne surprise lors de la dernière visite : un grand grenier exploitable. Il permettra le regroupement de toutes nos activités. Cela facilitera notre travail et permettra une amplification.

Le projet écrit semble satisfaire les membres du bureau de notre association.

  • Des précisions seront apportées sur les zones de circulation avec la mise en place d’un escalier pour le deuxième étage plus vaste et plus accessible. Nous proposons des parties vitrées pour cloisonner les salles d’exposition sans les isoler complétement.
  • Certains membres se proposent pour assurer l’accueil des visiteurs mais la nécessité de deux personnes présentes dans les lieux (accueil, visite) se fait vite ressentir. La proposition sera faite à la mairie de détacher une personne avec un travail sur un poste informatique pour assurer une permanence au rez-de-chaussée. Les membres de notre association se chargeant des visites (une formation auprès de Josette Ménara sera nécessaire). Des emplois aidés ou des services civiques peuvent également apporter une aide précieuse.
  • Il est suggéré un tarif modeste mais payant pour la visite de la partie musée pour aider à l’entretien et au financement des activités sur le lieu

 

Compte rendu du bilan financier et moral de la quinzaine occitane 2015.

 

  • Le compte rendu financier est encore provisoire car quelques entrées et sorties ne sont pas encore passées. Avec l’apport de la subvention, il doit s’équilibrer.
  • Le compte rendu moral est satisfaisant. Les trois manifestations ont apportées diversités et plaisir aux spectateurs. Sur Virazeil un prolongement par un atelier chant est envisagé. Des spectacles de musique et contes avec Cyntia Tapie peuvent être proposés.

Délibération pour définir les conditions de fonctionnement du “groupe musique de rue”. En pièce jointe le projet de Sébastien.

 

  • Des maladresses ont perturbées le lancement de cette activité. Il est important de s’écouter et d’adapter nos pratiques aux nouveaux arrivants si nous voulons évoluer et pérenniser notre association. D’un autre côté, le bénévolat a été de mise pendant 40 ans dans notre association, il faut un minimum de temps, de patience   et d’explication pour trouver un compromis.
  • Il a donc été accepté par le conseil d’administration la création d’un groupe musique de rue ayant pour chef Sébastien Cogan. En sa qualité d’intermittent du spectacle, il percevra un cachet lorsqu’il y aura des manifestations publiques facturées aux organisateurs. (Les tarifs actuels proposés sont de 500 € pour le tarif de la manifestation et un cachet de 200 € pour Sébastien). Toute autre participation de Sébastien en tant que membre de notre association sera considérée comme bénévole.
  • Ce cachet sera une contrepartie du travail effectué en amont : programmation de l’orchestre de rue, arrangements musicaux et organisations des répétitions, prises de contacts avec les futurs  clients organisateurs de manifestations.
  • Les membres de la musique de rue acceptent le bénévolat. Des dédommagements pour les déplacements et repas pourront être pris en compte sur le reste de la facturation de la prestation.
  • Josette Moret accepte de gérer cette activité qui doit s’autofinancer.

Délibération pour donner signature des comptes bancaires à Anne Marie Michelet.

L’assemblée accepte à l’unanimité de donner pouvoir à Anne Marie Michelet pour effectuer toutes opérations sur les comptes bancaires.

 

Prochaines animations

Le point sur l’organisation de la fête du pain est fait.

Questions diverses.

CA 6 mars 2015Vendredi 6 mars 2015 à 20 h 30 salle Darrouman Square de Verdun Marmande
 
 Ordre du jour : 
Renouvellement du bureau
  • responsabilité de chacun au sein de l’association
  • bilan de l’AG
 Animations :
  • journée porte ouverte “bien vieillir demain” espace expo jeudi 26 mars : présence, repas à commander
  • quinzaine oc (affiches, publicité, organisation, repas Virazeil)
  • achat 2 micros KSM9/C535/SM 58  chants (d’après Guilhem SM 58   de Shure 105 € chez central sono) 
  • inscription au Guso
  • fête du pain (repas, stage, animation…)
  • campestral (nombre, horaire)
  • Pech De Berre (avis d’ATP sur la faisabilité)
  • Argenton (thème : animation langue, groupe de musique, stage, repas)
 Ateliers :
  • investissement théâtre et tarifs des représentations
  • programmation des veillées 2015
  • changement éventuel de jour des veillées pour 2016
  • voir si possibilité de création d’un atelier accordéon pour enfants
  • relance atelier danses Beyssac
 Projets :
  • création éventuelle d’une fanfare occitane
 Questions diverses

Réunion du Conseil d’Administration suite à l’AG du 1er mars.

Vendredi 6 mars 2015 à 20 h 30 salle Darrouman Square de Verdun Marmande

Présents : 9, Maryse et Roger Gaston, Jean Pierre Dubost, Charles Le Pape, Gérard Broton Diaz, Jean Claude Neuville, Dominique Lespiac, Josette Moret, Rémi Roussille.

Excusés : 5, Julien Salinier, Anne Marie Michelet, Christine Dupouy, Christian Constantin, Sabine Rouaud.

Absent : 1, Serge Moret.

Auditeurs : 9, Anne Marie Le Pape, Anne Marie Lalanne, Marie Dubost, Francine et Claude, Cachaud, Nadine Bousquet, Josette et Jojo Ménara, Eléonore Andrieu.

Renouvellement du bureau

Le bureau a été réélu lors de la dernière AG.

Responsabilité de chacun au sein de l’association : pas de changement avec un glissement de travail de Maryse vers Anne Marie (logiciel comptabilité) Josette Responsable des ateliers danse à la place de Christine. Penser à introduire de nouveaux membres l’année prochaine au conseil d’administration.

Bilan de l’AG :

Au niveau financier perte de 200 € environ (pas de dépassement par rapport à l’anpassé). Au niveau adhésions, déjà 73 inscrits dont 13 nouveaux. Le nombre d’adhérents devrait augmenter cette année. Bon espoir au niveau de la mairie de Marmande des contacts sont pris.

Animations :

journée porte ouverte “bien vieillir demain” espace expo jeudi 26 mars : présence, repas à commander : 8 inscriptions (Roger, Charles, Anne Marie, Rémi, Nadine, Jean Pierre, Marie, Francine) faire parvenir les chèques avant le 20 mars. Jean Claude passera, ainsi que d

’autres. Préparer le stand.

quinzaine oc (affiches, publicité, organisation, repas Virazeil) : affiches presque terminées, tous pour la mise en place à 10 h le matin du 05 avril, repas (taboulé, tomate, omelette, salade, fromage, 3 crêpes ou verre de fraises) Jean Claude va nous faire sponsoriser auprès de Rougeline pour les légumes, «oeufs gascons » à voir (Jean Pierre et Jean Claude) marquise en apéritif, vin de Beaupuy (Nadine)

achat 2 micros KSM9/C535/SM 58 chants (d’après Guilhem SM 58 de Shure 105 € chez central sono à Bordeaux) : devis 109 € chez Darroman à Marmande (voir si %) Accord du CA pour achat.

Inscription au Guso : faite, nous sommes dans l’attente des feuillets de déclaration.

Fête du pain : samedi 16 mai à Lagupie (repas, stage, animation…) : toujours Cassoulet et tarte, au lieu de l’apéritif garni, une petite assiette de crudité. Claude s’occupe de la farine pour le pain et les tartes. Redemander à Monique pour le stage, bourrées du Berry. Faire un diaporama sur la fabrication du pain. Théâtre : las bragas.

Campestral dimanche 24 mai à Caubeyres, (nombre, horaire) tous les musiciens présents, horaire après 17 h.

Pech De Berre : annulation de la part de tous les organisateurs car trop de frais pour la mise en place de toilettes sur le site.

Argenton journées du patrimoine les 18, 19 et 20 septembre (thème : animation langue, groupe de musique, stage, repas) : une proposition de « d’ici dance » à voir.Pour la langue pas de réunion des ateliers langue car semaine d’après, réunion à Laguarrigue (groupe Nadau)

Ateliers :

Investissement théâtre et tarifs des représentations : devis de Jean Pierre achat rideau au mètre chez Thomann, fabrication des supports par lui-même. Anne Marie propose de faire les ourlets au rideau . Au total 318.92 € Accord du CA.. Tarif pour théâtre : 1 pièce 100 € ; les 2 : 150 € ; 1 pièce suivi d’un bal 350 € ; voir pour déplacements éventuels et les repas. Pour les acteurs faire note de frais pour déclaration impôts.

Programmation des veillées 2015 : pour le 11 juin dans la forêt de Fourques (stand de tir), nous restons dans l’attente de réponse pour les veillées du quatrième trimestre.

Changement éventuel de jour des veillées pour 2016 : avis partagés ; voir si on peut en 2016 faire un mix : à la salle René Char le vendredi pour les thèmes littéraires et le jeudi pour les lieux privés.

Voir si possibilité de création d’un atelier accordéon pour enfants : prise de contact

l’après-midi même avec le Directeur de l’école de musique de Marmande. Des ouvertures semblent possibles. A creuser.

Relance atelier danses Beyssac : refaire une campagne d’affichage, Eléonore nous propose de voir avec les activités « passeports pour adultes » organisés par la mairie de Marmande.

Projets :

Création d’une fanfare occitane : beaucoup d’enthousiasme des participants, carte blanche à Sébastien

Projet de création par la municipalité de Marmande d’un centre ’interprétation du patrimoine Marmandais . Monsieur le Maire a fait passer en bureau municipal, lundi soir, une déclaration d'intention pour valoriser le patrimoine collectif du Marmandais selon l'axe suivant :

Attribution d'une maison des Arts et Traditions Populaires du Marmandais à une association (ATP ?) qui pourrait être un lieu de mémoire (musée avec le fonds Menara), de conservation (archives numériques, photographiques, écrites, CAMESIRA), de vie (contes, veillées, animations) et tout autre projet rentrant dans ce cadre. Il se rendra samedi matin chez Mme et Mr Menara avec une élue en charge du patrimoine pour voir leurs travaux. Invité, Roger se joindra à eux. Affaire à suivre, une grande opportunité pour notre association.

Questions diverses :

Eléonore nous invite à inscrire l’association à « Agenda trad » le site le plus regardé dans le milieu occitan. Tout à fait d’accord mais Maryse ne trouve pas le temps de faire ces infos ; Eléonore s’en chargera.

La secrétaire : Maryse Gaston

L’année 2015 s’annonce comme une très bonne cuvée !

Dernièrement s’est tenue à la salle des fêtes de Beyssac l’assemblée générale des ATP de Marmande. Douze nouveaux membres ont pris leur carte 2015 dont Monsieur le Maire de Marmande visiblement très intéressé par le travail de l’association. Pendant une bonne heure, la secrétaire, Maryse Gaston, présentait en vidéo projection un bilan moral on ne peut plus conséquent, bilan agrémenté de photos et vidéos. La vingtaine d’animateurs bénévoles des ATP a assuré en 2014 plus de 420 heures d’animations diverses et parcouru près de 14 000 km. Parmi les activités phares citons l’organisation de la quinzaine occitane départementale avec le Conseil Général 47, l’ACPA, l’IEO-EOE 47, Oc-Bi 47 et Agenes Terra Occitana. ATP a aussi assuré : 14 bals gascons, 11 animations scolaires (USEP et classes vertes), 4 animations en village de vacances (La Taillade), 4 stages de danses, 48 séances de TAP (Temps d’Activités Périscolaires), 37 séances d’ateliers de danses, 20 séances d’ateliers accordéon, 35 séances de cours d’occitan et 10 ateliers gratuits d’occitan, 15 répétitions de théâtre et 4 représentations, 8 veillées gasconnes, 6 animations en maison de retraite et 13 émissions radio. Ne sont pas compris dans ce bilan tous ceux qui travaillent dans l’ombre pour assurer le fonctionnement de l’association : gestion, publicité, cuisine, site internet, gestion du matériel etc. Vraiment du très bon travail qui ne peut que satisfaire le Président de l’association. Pourtant dans son discours il déclare : « Il ne faut pas tomber dans l’auto satisfaction, il reste beaucoup de travail pour que notre langue, notre culture, notre patrimoine immatériel traditionnel soient reconnus et occupent leur place dans la vie publique ».

Après le bilan moral le trésorier, Gérard Brotons-Diaz, présentait les comptes de l’année laissant apparaître un solde positif de 2 492 €. La vérificatrice aux comptes, Nadine Bousquet, après examen des pièces comptables donnait quitus au trésorier. L’assemblée approuvait à l’unanimité le bilan moral et le bilan financier.

Les Rendez-vous pour 2015

Toutes les activités seront reconduites en 2015. Le site internet de l’association est actuellement en reconstruction car vu l’importance qu’il a prise il a fallu changer le moteur de recherche. Une page facebook a été créée, toute en occitan, sur www.facebook.com/ATPMarmande. Les émissions radio passent d’une émission d’une heure par mois à une émission d’une demi-heure par semaine pour un doublement du temps d’antenne. Pas le temps de souffler pour les ATP qui se lancent dans l’organisation de la 6e quinzaine occitane, du 4 au 18 avril prochain, des journées et des soirées de festivités pour Virazeil, Marmande et Casteljaloux. Dans les cartons pour 2015, les projets d’ouverture d’une école d’accordéon diatonique pour enfants et la constitution d’une « Ripataoulère », musique de rue, « banda » gasconne, avec fifres, tambours, cornemuses et tout autre instrument. La fête du pain à Lagupie, les journées du patrimoine à Argenton seront également reconduites.

Après le repas réunissant quelque 70 convives, l’après-midi porte ouverte a ravi le nombreux public. Les élèves des cours d’accordéon étaient tout heureux de jouer avec l’orchestre des ATP, montrant les progrès réalisés en cours d’année.

2015 03 01 AG ATP 2015 005 2015 03 01 AG ATP 2015 006 2015 03 01 AG ATP 2015 011  
2015 03 01 AG ATP 2015 017 2015 03 01 AG ATP 2015 029 2015 03 01 AG ATP 2015 034  
2015 03 01 AG ATP 2015 050 2015 03 01 AG ATP 2015 053 2015 03 01 AG ATP 2015 056  
2015 03 01 AG ATP 2015 059 2015 03 01 AG ATP 2015 077 2015 03 01 AG ATP 2015 079  
2015 03 01 AG ATP 2015 080 2015 03 01 AG ATP 2015 100 2015 03 01 AG ATP 2015 101  
2015 03 01 AG ATP 2015 106      
       

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Bals et animations

25 Jan 2019
21:00 - 23:00
"Le grand bal"

A venir

18 Jan 2019
16:00 - 18:00
Atelier théâtre
19 Jan 2019
10:30 - 12:00
Café occitan
22 Jan 2019
18:00 - 20:00
Cours occitan
24 Jan 2019
18:30 - 20:00
Chants occitans
25 Jan 2019
16:00 - 18:00
Atelier théâtre
29 Jan 2019
18:00 - 20:00
Cours occitan
29 Jan 2019
20:30 - 22:00
Danses Marmande
01 Fév 2019
16:00 - 18:00
Atelier théâtre
02 Fév 2019
10:30 - 12:00
Café occitan
05 Fév 2019
18:00 - 20:00
Cours occitan