par le Président, Roger GASTON.
« Tout d’abord, je voudrai remercier tous ceux qui s’investissent au sein de notre association et qui l’on fait devenir ce qu’elle est. La vitalité des ATP n’est plus à démontrer, activités régulières ou ponctuelles, grosses fêtes ou petites animations, tout compte fait, ce sont plusieurs activités par semaine qui sont assurées par les différents animateurs bénévoles de l’association. Avec 70 membres en 2009, alors que nous n’étions qu’une trentaine en 2007, on voit l’essor pris, essor dû à une diversification des activités et notamment les cours de langues et les veillées qui nous font connaître un peu partout dans le Marmandais. L’impact des émissions radio n’est pas négligeable non plus (nous avons des contacts par l’intermédiaire de CFM 92), idem pour le site Internet.
ATP est une association qui a pris de l’ampleur et acquis une certaine notoriété. De plus en plus de personnes font appel à nous pour des animations et aussi pour des conseils ou aides (traductions par exemple, documentation, réalisation de livrets et DVD). Nous n’hésitons plus à apporter notre aide, notre savoir faire et notre logistique à d’autres associations. Une coopération active et fructueuse fonctionne depuis plusieurs années avec « los cotilhons de Tonens », « Caumont et son histoire », « Les Amis de Fourques » ; il en est de même depuis peu avec « Ty Breizh 47 » et « Rencontres et Loisirs » de Cocumont. L’Union faisant la force, nous avons encore de belles choses à réaliser ensemble et beaucoup à apprendre les uns des autres !
Elargissement du CA pour une meilleure répartition des tâches. Grace à cette coopération entre associations, de nombreux projets verront le jour en 2010, nous en parlerons tout à l’heure quand nous évoquerons les projets 2010-2011. Tout cela me réconforte de voir ce dynamisme, mais cela me fait également peur, car, comme on dit : « il faut assurer ! ». ATP se gère maintenant comme une petite entreprise, d’ailleurs nous avons dû demander à l’INSEE un numéro SIREN, indispensable pour pouvoir signer des conventions d’animation avec les collectivités locales (une dizaine rien qu’avec la Mairie de Marmande depuis 2009) et recevoir d’elles des subventions. Nous demandons donc à ce que deux membres supplémentaires entrent au conseil d’administration pour mieux répartir les tâches. Nous vous proposons les candidatures de Anne-Marie Bilirit et de Irène Dubouilh qui s’impliquent déjà beaucoup et aident à la gestion. Il y a un gros travail de gestion et de communication à faire et, en ce qui me concerne, je voudrai dégager du temps pour me consacrer davantage à la préparation des animations : émissions radios, soirées contées, chants, et rédaction du recueil de contes et légende que j’ai entrepris. Maryse a également besoin de plus de temps pour la partie communication et information via Internet et la mise à jour du site. Des rubriques « patrimoine » sont encore vierges et de nombreux documents ne demandent qu’à être mis en ligne. Trouver de nouvelles idées de veillées, d’émissions radio, d’animations ; prendre des contacts, ou convaincre les éventuels partenaires, demandent une grande dépense d’énergie.
La partie "gestion" devient de plus en plus pointue. Pour être en règle avec la législation des associations (finances, trésorerie, gestion), il faut s’informer et se former. Plusieurs membres des ATP ont participé à divers stages. Des décisions doivent parfois être prises rapidement, c’est une lourde responsabilité. Il peut arriver que certains membres du CA en soit informé a posteriori (difficilement joignable ou absent). Ce fut le cas lors de la mise en place des cours et les différentes rencontres que nous avons eu avec l’IEO, les Mairies de Marmande et de Cocumont, la CFP, les services culturels etc. Pour éviter ces désagréments, les membres du CA doivent penser à consulter régulièrement leur messagerie. »